個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

東電ハミングワーク株式会社(以下「当社」といいます)は、東京電力ホールディングス(株)の特例子会社として、お客さまと社会の信頼にお応えするため、以下のとおり個人情報の保護に全力で取り組むことを宣言し、全社に徹底いたします。

1.法令等の遵守について
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針及び社内規程等を遵守いたします。
2.個人情報の取得、利用について
私たちは、当社の事業を適切かつ円滑に運営するため、公正かつ適法な方法で個人情報を取得し、別掲に掲げる目的のために個人情報を利用いたします。
3.個人情報の安全性の確保について
私たちは、当社が取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。万一、漏えい等の事象が発生した場合は、適切かつ速やかに対処いたします。
4.第三者への開示、提供について
私たちは、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なくして個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要する等、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 裁判所や警察署等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合
  • 事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合。この場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の適切な取扱いが確保されるよう必要かつ適切な管理を行います。
  • その他法令等に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合
5.共同利用について
当社は、以下のとおり個人情報を共同して利用させていただくことがあります。
【東京電力グループの統合的な取引上の出納処理】
  • (1)共同利用する者の範囲
    東京電力グループのうち、グループ大の出納処理サービスを利用する企業
  • (2)共同利用の目的
    東京電力グループの統合的な出納処理のため
  • (3)共同利用する情報項目
    氏名、住所、電話番号・ファックス番号、会社・団体名、所属部署、役職、口座情報
  • (4)共同利用の管理責任者
    当社
6.開示に関する当社の対応について
私たちは、当社が取り扱う個人情報に関して、ご本人から開示等のご依頼、苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対応します。ただし、開示のご依頼については、次のいずれかに該当する場合には、ご依頼にお応えできない場合があります。
  • 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令等に違反することとなる場合
  • 当社の定める手続に従って開示のお申し出をいただけない場合
7.社内体制の整備について
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針及び社内規程等を遵守するため、社内教育を実施するとともに、個人情報を管理する責任者を設置し、個人情報の適切な管理に努めます。また、法令等の改正に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

制定日 平成20年 7月 1日
改定日 平成29年 4月 1日
東電ハミングワーク株式会社

個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる目的に個人情報を利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、改めてご通知をして同意をいただくこととします。

1.
お客さまからの委託業務のため
  • 名刺、社内報等の印刷・発送業務
2.
お取引先・お客さまとの取引等の遂行・管理業務のため
  • ご依頼やお問い合わせへの対応
  • 当社の商品・サービス提供等に関するご案内
  • 契約の履行、入出金処理
  • 当社の商品・サービスに関する利用状況等の調査
3.
採用募集・選考業務のため

※当社は、採用募集から選考・入社に至るまで、必要書類(履歴書等)及び選考方法(適正テスト、面接等)により、適正に個人情報を取得するとともに、採用募集選考及び入社手続に必要な範囲内で、個人情報を利用します。ただし、採用内定となり入社された場合、入社後は従業員情報として管理し、雇用管理に必要な範囲内で利用します。なお、採用応募者の方からご提供された必要書類は返却いたしません。採用されなかった方の個人情報は、当社採用選考業務終了後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

4.
当社社員の人事・労務・業務管理のため
  • 人事管理(異動履歴管理、人事評価等)
  • 労務管理(給与、年金及び保険関係)、福利厚生、及び健康安全管理
  • 業務管理及び業務上の連絡
  • その他業務遂行
5.
当社退職者との連絡・管理のため
  • 当社からの案内等の送付・連絡
  • 在職中の勤務情報等の管理
  • 各種問い合わせへの対応
  • その他法令等に則った官公庁への情報提供

東電ハミングワーク株式会社
個人情報管理責任者(事業総括部長)
TEL 042−848−7300